Heute zu tun
Fahrten
Vorschläge des Systems
Stand
Mitarbeiterliste (Anlegen im Auftrag)
Benutzer dieser Einrichtung
Zugriffe des Betreibers
Ansprechpartner für den Betreiber
Klinikkonto / KIS
Neuen Benutzer anlegen
Neue Einrichtung anlegen
Offene Fahrten
Übernommene Fahrten aus der Jobbörse
Fahrt anbieten
Angebote
Einrichtung
Schlüssel dieses Servers
Zugelassene Anlagen
Anlage zulassen
Supportzugang freigeben
Freigaben der letzten 90 Tage
Zustand der Anlage
Entlassungen heute und morgen
Entlassbrief an die Hausarztpraxis
Geht verschlüsselt und von Ihrer Klinik unterschrieben direkt an den Server der Praxis — nur an Praxen, mit denen Ihre Klinik verbunden ist. Bei Ihnen bleibt nur der Nachweis (Prüfsummen), nicht der Brief.
Stationen
KIS-Anbindung
Merkmalsabgleich
Disposition — heute und morgen
Fahrzeuge
Fahrzeug anmelden
Meine Fahrten
Einsätze
Fristen nach § 13 Abs. 3a SGB V
Rechnungen der Trajekt GmbH
Bearbeitungsstand
Übergabe an das Abrechnungszentrum
Abgeschlossene Fahrten mit Schein zusammenstellen, übergeben und nach dem Empfang bestätigen — erst dann werden die Daten bei uns gelöscht.
Bisherige Übergaben
Weiter an Ihr Rechenzentrum
Sobald der Schein vom Arzt unterschrieben und die Fahrt abgeschlossen ist (Quittung in der Fahrer-App bzw. Nachtrag der Leitstelle), geht sie an Ihr Rechenzentrum — automatisch, wenn Sie es einschalten, sonst per Klick. Trajekt übermittelt nur; abgerechnet wird bei Ihrem Rechenzentrum.
Versand je Fahrt
Dauerbeförderungen
Feriendialyse
Postleitzahlen und Koordinaten: GeoNames (www.geonames.org), lizenziert unter Creative Commons Namensnennung 4.0.
Arztbriefe
Noch zu klären
Bewohner
Von Hand aufnehmen — nur ausnahmsweise
Diese Maske ist für den Übergang gedacht — solange die Anbindung noch nicht steht — und für Häuser ohne Pflegesoftware.
Geburtsdatum, Versichertennummer und Kasse stehen auf dem Transportschein. Ohne sie kann der Fahrdienst nicht abrechnen.
Bei Demenz oder starker Beeinträchtigung. Steht es nicht hier, merkt es der Fahrer erst vor Ort — und dann ist es zu spät.
Heimärzte
Heimarzt eintragen
Angaben zum Haus
Fahrten
Fälle an die Hausarztpraxis
Für Bewohner mit einer Hausarztpraxis mit eigenem Server: Der Fall erscheint in der App der Praxis — wie ein Einsatz, mit Ihrem Haus. Eine Fahrt melden Sie wie immer unter „Bedarf melden“; Ziel und Grund legt dann der Arzt der Praxis fest, den Transportschein unterschreibt er in seiner App. Verschlüsselt, nur für die Praxis lesbar.
Bedarf melden
Hausbesuch oder Transport anfordern
Zuletzt gesendet
Eingegangen
Abgeschickt
Nachreichen an die Hilfsorganisation
Abgleich „Wurde schon beantragt“: Grenzen je Partner
Ihr eigener Schlüssel
Stand und Wechsel
Mit Anlage verbinden
Verbindungen
Partner-Anlagen: Version und Uhr
Empfänger auf dieser Anlage
Empfänger einrichten
Damit erkennt diese Anlage, dass Pakete wirklich von dort kommen. Ohne ihn wird von diesem Partner nichts angenommen. Fingerabdruck telefonisch vergleichen.
Wer hat Dienst
Hausbesuche
Dienstzeiten
Zuständigkeitsgebiet
Meine Besuche
Protokoll
Einstellungen der Einrichtung
Helfer
Unser Gebiet
Zuständige Leitstelle
Wartet auf Entscheidung
Vom Einsatzleitrechner erkannt
An den Bereitschaftsdienst übergeben
Übergeben in den letzten 24 Stunden
Zuständigkeitsgebiete Ihrer Bereitschaftsdienste
Erkennung: Treffer und Fehlalarme
Regeln der Erkennung
Regel hinzufügen
Eingegangene Fälle
Übergabe ans Einsatzleitsystem
Verbindung zum Einsatzleitrechner
Funkrufnamen und Hilfsorganisationen
Fahrzeugstatus vom Einsatzleitrechner
Kapazität
Stand ändern
Versicherte mit Dauerbeförderung
Dauerauftrag in die Börse
Aus Verordnung der Hausarztpraxis festlegen
Genehmigte Dauerverordnungen der Hausarztpraxis (z. B. Kontrollfahrten nach einer OP). Die Praxis disponiert nicht — bestätigen oder ändern Sie das Beförderungsmittel, legen Sie fest, wie lange es gehen soll, und die Fahrten entstehen automatisch (wie in der Klinik).
Frequenzprüfungen
Einrichtungen
Vorführdaten (erfunden)
Pflegekräfte für das Anlegen von Fahrten freigeben
Zwei-Faktor-Anmeldung
Sicherheitshinweise
Sicherheitsvorfall erfassen
Erfasste Vorfälle
Zwei-Faktor-Anmeldung aller Konten
App einrichten
Meldungen von Anlagen
So geht's
Häufige Fragen
Wen fragen
Rückmeldung an Trajekt
Eine Idee, ein Fehler, Lob oder eine Frage zur Software. Bitte ohne Patientendaten: keine Namen, Geburtsdaten, Versichertennummern, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen.
Ihre Rückmeldungen
Rückmeldungen aus Ihrer Einrichtung
Was Ihre Nutzer an Trajekt geschickt haben — mit Rolle, ohne Namen.
Rückmeldungen der Nutzer
Von den Fahrdiensten auf diesem Server und von den Anlagen der Einrichtungen über die gesicherte Leitung. Mit Rolle und Einrichtung, ohne Namen.
Was diese Software tut — und was nicht
Mein Vertrag
Rechnungen der Trajekt GmbH
Kommen ohne E-Mail über die gesicherte Verbindung zum Hersteller — als XRechnung und lesbares PDF.
Lizenz vorbereiten
lizenzstation bash knopf-einrichten.sh.
„Unser Gebiet“ legt der Hersteller fest. Die Verwaltung der Leitstelle (oder des ÄBD) holt auf ihrer Anlage unter Verwaltung → Einstellungen → „Einrichtungsliste für Trajekt“ die Liste ihrer Einrichtungen und schickt sie Ihnen. Hier einfügen und „Übernehmen“: Dann je Leitstelle und Dienst Städte und Kreise wählen und jedes Haus fest einer Leitstelle zuordnen. Wird mit der Lizenz unterschrieben und beim Kunden übernommen; leer lassen ändert dort nichts.
Festlegung als Text (wird unterschrieben)
Seit 17.10. zahlt jede Lizenzart: die Leitstelle eine feste Pauschale, alle übrigen je Zugang. Kein Betrag hieße kostenlos — dann warnt das Speichern.
Was die Lizenz öffnet
Angehakt ist, was üblich ist. Was der Kunde nicht braucht, klicken Sie weg — was er zusätzlich bekommt, klicken Sie an.
Vorbereitete Entwürfe
Ausgestellte Lizenzen
Lizenz nachtragen
Alte Rechnungen (bis 17.10.)
Transportscheine (Muster 4)
Zu unterschreiben
I. A. unterschreiben
Kalender
Heute im Zentrum
Behandlungsrhythmus
Anfragen: neue Patienten und Zentrumswechsel
Erst mit Ihrer Zusage entstehen die Fahrten. Bei einem Wechsel nimmt das bisherige Zentrum die Serie ab dem Datum aus seinem System — auch auf einem anderen Server.
Laufende Serien: Tage und Zeiten
Indikation ändern
Abwesenheit eintragen
Wer fehlt wann
Heute und die nächsten 60 Tage.
Meine offenen Vorgänge
Einsätze und Scheine
Einweisungen
Testfälle
Fahrten während des Aufenthalts
Neuer Sekundärtransport
Dialyse: Die Rückfahrt gilt Karte + 4:30 h (vorläufig ab geplanter Ankunft) — die Uhrzeit oben zählt dort nicht. Ohne Postleitzahl des Ziels wartet die Fahrt, bis sie nachgetragen ist.
Verbindlich für die Leitstelle: Sie schickt ein NEF mit und kann die Begleitung nicht zurücknehmen. Nur bei einer Verlegung mit RTW.
Scheine von der Kasse
Verspätete Fahrer
Konnte nicht gefahren werden
Was konnte gespart werden
Heute
Morgen
Entlassung vormerken
Indikation ändern
Verträge, die eine Entscheidung brauchen
Offene Posten
Auslastung
Wachstum
Ergebnis
Was übrig bleibt: die laufenden Lizenz-Einnahmen minus die Fixkosten. Nur für den Betreiber.
Abrechnungsübersicht
Woraus die Einnahmen bestehen: je Kunde Zugänge und Monatsbetrag nach der Staffel, dazu die Hinweise für den Vertrieb.
Für dich zu tun
Kommt automatisch vom Koordinator über GitHub — Ende-zu-Ende verschlüsselt für diesen Server. Abhaken speichert hier; der Koordinator erfährt es über die Rückmeldung.
Stand der Arbeit
Unterlagen zum Herunterladen
Verbindung
Fälle aus den Heimen
Entlassbriefe der Kliniken
Dauerverordnungen und Verlängerung
Der Helfer bereitet Verlängerungen sechs Wochen vor dem Ende vor und prüft über die Kasse, ob schon beantragt wurde. Unterschreiben und einreichen kann nur ein Arzt der Praxis — direkt an die Kasse.
Willkommens-Mails
Schließt ein neuer Kunde seinen Vertrag, liegt seine Willkommens-Mail hier bereit: drei Word-Dateien für den Kunden („Danke für Ihr Vertrauen“, „Der Plan für die nächsten Schritte“, „So arbeiten wir zusammen“) und AGB, AVV und Preisblatt als PDF. Ansehen, dann mit einem Klick senden — genau einmal. Nie mit Patientendaten, Zugangsdaten oder Codes.
Vorschau
Wachstum & Ergebnis
Belege
Rechnungen und Quittungen als PDF, XRechnung oder Foto. Der Assistent liest sie aus und ordnet zu; gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe.
Bank
Kontoauszug als Datei (CAMT.053 oder CSV-CAMT der Sparkasse) — keine Verbindung zum Online-Banking.
Buchungen & Journal
Ausgangsrechnungen
Regeln & Einstellungen
Steuerrecht
Leitstellen
Team
Chat und Kalender — nur für Mitarbeiter von Trajekt, Ende-zu-Ende verschlüsselt. Aufs Handy: „📱 Geräte · Handy verbinden“ und den QR-Code mit dem Handy scannen — die Team-App öffnet sich, nach der Anmeldung ist das Handy verbunden und bekommt den ganzen Verlauf.
Alle Konten
Was welche Rolle sieht
Ohne Auswahl gilt die Einstellung als Vorgabe für alle, die nichts Eigenes haben. Eine Einrichtung, für die etwas eingestellt ist, behält es.
Helfer: bestellt je Fahrdienst
Systemzustand
Systemstatus
Updates im Einzelnen
Verträge mit den Rechenzentren
Ob der Vertrag mit dem Rechenzentrum besteht, setzt nur Trajekt — je Fahrdienst bzw. je Hilfsorganisation. Erst mit bestehendem Vertrag läuft das automatische Senden; ohne Vertrag sendet die Einrichtung jede Fahrt per Klick oder lädt sie als PDF selbst hoch.